Modelo de contratación

Tres modalidades, según el tipo de encargo

No todos los proyectos se contratan igual. La modalidad no es una preferencia comercial: depende de cuánta incertidumbre tenga el alcance el día que se firma.

1. Precio cerrado, para alcance definido

Aplica cuando el alcance se puede especificar antes de empezar: una migración a Drupal 11 con inventario de contenido conocido, un portal con funcionalidades acotadas, una integración contra una API documentada. Se define el entregable, se estima y el precio no se mueve salvo que cambie el alcance por escrito.

Es la modalidad que prefieren las entidades públicas, porque encaja con los procesos de contratación estatal y permite presupuestar con antelación. Requiere una fase previa de descubrimiento, que se cotiza aparte y es corta.

2. Bolsa de horas, para evolución continua

Aplica cuando hay una plataforma viva que debe seguir creciendo y el orden de las prioridades va a cambiar. Se contrata un volumen de horas y se consume contra un backlog que el cliente prioriza. Cada periodo se reporta en qué se gastaron.

Es la modalidad más eficiente cuando el cliente sabe hacia dónde va pero no puede escribir hoy la lista completa de tareas. Evita renegociar cada mejora.

3. Retainer mensual, para operación y soporte

Aplica cuando la plataforma ya está en producción y lo que se necesita es que siga funcionando: actualizaciones de seguridad del núcleo y los módulos, monitoreo, atención de incidentes con tiempos de respuesta comprometidos y mejoras menores. Cuota fija mensual con un alcance de servicio definido.

Es lo que sostiene las plataformas GOV.CO que operamos. Incluye ventana de atención, canal directo y responsable asignado.

Qué mueve el costo

Cuando pedimos contexto antes de dar una cifra no es un trámite: estas cinco variables explican casi toda la diferencia entre un presupuesto y otro.

• Volumen y estado del contenido a migrar. Migrar 200 nodos limpios y migrar 40.000 con estructuras heredadas inconsistentes son proyectos distintos, aunque la plataforma destino sea la misma.
• Número y madurez de las integraciones. Una API documentada y estable cuesta una fracción de lo que cuesta un sistema heredado sin documentación al que hay que hacerle ingeniería inversa.
• Exigencias de cumplimiento. Los lineamientos GOV.CO de MinTIC, la Ley 1712 de 2014 de transparencia y los requisitos de accesibilidad añaden trabajo real de implementación y verificación.
• Nivel de servicio esperado. No cuesta lo mismo atender en horario laboral que comprometer disponibilidad extendida con tiempos de respuesta cortos.
• Cuánto asume el equipo del cliente. Si hay equipo interno que opera y publica, el alcance de Coresis se reduce a ingeniería y acompañamiento.

Cómo se llega a una cifra

1. Conversación inicial. Qué plataforma opera hoy, qué problema hay que resolver y en qué plazo. Sin compromiso y sin formulario.
2. Revisión técnica. Miramos la plataforma actual antes de proponer nada. En migraciones y en tomas de relevo esto es indispensable: sin verla, cualquier cifra es una invención.
3. Propuesta. Alcance, modalidad recomendada, supuestos explícitos, plazos y precio. Los supuestos se escriben para que quede claro qué pasa si alguno no se cumple.
4. Ajuste. El alcance se recorta o se amplía hasta que encaje con el presupuesto real del cliente. Preferimos una fase 1 más pequeña y bien hecha que un alcance inflado que no termina.

Lo que decimos por adelantado

No publicamos tarifas porque no serían ciertas: el rango entre un portal institucional con integraciones críticas y una evolución acotada sobre una plataforma sana es demasiado amplio para que una cifra genérica ayude a nadie. Lo que sí hacemos es dar el número rápido una vez vemos el caso.

Tampoco cobramos por la conversación inicial ni por la revisión técnica preliminar necesaria para cotizar. Y si el proyecto no encaja con lo que hacemos bien, lo decimos: preferimos no participar en un proyecto que no deberíamos hacer.

Siguiente paso

Escríbenos por WhatsApp o a contacto@coresis.info con tres datos: qué plataforma operas hoy, qué necesitas resolver y para cuándo. Con eso podemos decirte en la primera respuesta si encajamos y qué modalidad tiene sentido.

Más contexto sobre el trabajo: servicios Drupal, agencia de inteligencia artificial y portafolio de proyectos.