Actas.app

Desarrollamos una aplicación mobile-first para agendar sesiones, registrar asistentes y generar actas, reemplazando procesos manuales en gestión institucional.

2025

Para optimizar la programación, el registro y la generación de actas de reunión en entidades públicas, Coresis desarrolló una solución que garantiza un proceso ágil y transparente. La aplicación facilita la asistencia y el seguimiento de funcionarios y ciudadanos a sesiones presenciales o virtuales convocadas por la entidad, reemplazando la gestión manual que tradicionalmente acompañaba los trámites administrativos.

Insights 

  1. El backend, construido con estándares técnicos robustos, permite capturar con mayor calidad los datos de identificación, contacto y caracterización de usuarios, superando las limitaciones de los registros manuales.
  2. El uso de agentes de IA durante el desarrollo aceleró la implementación de funcionalidades clave, mejorando la eficiencia del proceso y la calidad del producto final.
  3. El enfoque mobile-first favoreció la adopción de la aplicación, facilitando su uso en contextos donde antes se dependía de registros manuales.

Resultados

Actas.app se materializó como una aplicación mobile-first para programar sesiones, registrar participantes y generar actas institucionales, actualmente en operación y validada con usuarios internos y externos de una entidad distrital. 

La aplicación sustituye registros manuales por un flujo guiado que mejora la captura de información y el seguimiento de las reuniones, estableciendo un producto aplicable a otras instituciones con procesos equivalentes.

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Sector

Gobierno digital, datos abiertos y sector público

Servicios

Consultoría y arquitectura

Desarrollo Backend - Frontend

Análisis técnico
Modelado de datos

Diseño Experiencia de Usuario