Actas.app

Desarrollamos una aplicación mobile-first para agendar sesiones, registrar asistentes y generar actas, reemplazando procesos manuales en gestión institucional.

2025

Para optimizar la programación, el registro y la generación de actas de reunión en entidades públicas, Coresis desarrolló una solución que garantiza un proceso ágil y transparente. La aplicación facilita la asistencia y el seguimiento de funcionarios y ciudadanos a sesiones presenciales o virtuales convocadas por la entidad, reemplazando la gestión manual que tradicionalmente acompañaba los trámites administrativos.

Insights 

  • El backend, construido con estándares técnicos robustos, permite capturar con mayor calidad los datos de identificación, contacto y caracterización de usuarios, superando las limitaciones de los registros manuales.
  • El uso de agentes de IA durante el desarrollo aceleró la implementación de funcionalidades clave, mejorando la eficiencia del proceso y la calidad del producto final.
  • El enfoque mobile-first favoreció la adopción de la aplicación, facilitando su uso en contextos donde antes se dependía de registros manuales.

Resultados

Actas.app se materializó como una aplicación mobile-first para programar sesiones, registrar participantes y generar actas institucionales, actualmente en operación y validada con usuarios internos y externos de una entidad distrital. 

La aplicación sustituye registros manuales por un flujo guiado que mejora la captura de información y el seguimiento de las reuniones, estableciendo un producto aplicable a otras instituciones con procesos equivalentes.

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Sector

Gobierno digital, datos abiertos y sector público

Servicios

Consultoría y arquitectura

Desarrollo Backend - Frontend

Análisis técnico
Modelado de datos

Diseño Experiencia de Usuario